天天加班怎么破?工程人的15则时间管理秘诀!
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天天加班怎么破?工程人的15则时间管理秘诀!

文章出处:悍马加固材料人气:-发表时间:2018-07-27 10:59【

时间管理

1任何一项任务,将它分割成块——

有意义、可执行、可操作的小块

这样能使时间管理变得更简单;你只需要确保每个小任务顺利完成。每个任务的完成都会让你得到神经化学物质的满足。诺曼底登陆这样看似不可能的任务之所以能完成,秘诀在于它被巧妙地分割成了上千个小任务。

2某段时间内只做一件事情

多任务模式下,任务之间来回切换所消耗的能量会更多;而专注于某一项任务,所消耗的能量更少,而且完成任务后,人也不容易感到多疲惫,所消耗的神经化学物质也更少。大脑的唤醒系统偏好新奇的事物,也就是说,注意力很容易被新奇的事物所劫持。

3不要压缩睡眠时间

睡眠过程中,大脑有三大信息处理程序:整合(把某个经历的单一元素或模块组合成一个统一的概念)、同化(把信息整合到现有的网络结构中)、抽象化(从例子中抽象出某个规律或规则)。

这三个过程对你的记忆力、认知能力提升非常重要。所以,有时候睡一夜之后,你可能发现昨天练习的某个曲子弹得更好了,有困惑的问题想明白了。

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4缺失的睡眠无法弥补

大部分的记忆巩固发生在“非快速眼动睡眠”或清晨快速眼动睡眠的最后90分钟。所以饮酒或睡眠药物会干扰我们的记忆,因为最关键的第一个睡眠周期已经被药物干扰了。这也是为什么睡眠不足会导致记忆力减退的原因——因为睡眠最重要的90分钟要么被干扰,要么从未出现。

5养成午睡的习惯

即便是四五分钟的小睡也能显著提高认知能力,改善记忆力,提高生产效率。小睡还能重新校准你的情感平衡,在愤怒和恐惧后,午睡能扭转你的负面情绪,因为午睡可以激活大脑边缘系统和情感中心,降低一元胺的水平,产生用于治疗抑郁症、焦虑症、精神分裂症的神经递质。

6拖延=(完成任务所需时间x干扰指数x延迟指数)/(自信系数x任务指数)

很多拖延行为,究其原因是由不同因素导致的。有些是因为启动困难;有些是因为计划困难,对完成目标所需的时间拥有不切实际的想法;还有些是因为缺乏计划,对执行过程中所需的物品材料准备不足。有时候你只是不知道从哪入手,这种情况下,如果能找个导师帮助你把问题拆分成多个部分,将对你很有帮助。

时间管理

 7让自己常沉浸在心流中,这是一种自动高效率的状态

当你专注于某个任务,任务目标明确、任务能够得到即时反馈、任务能力与你的能力恰好匹配时,心流就会出现。心流状态下,注意力被集中在有限的知觉领域,全身心投入,注意力与意识交汇。一旦你开始思考自己在干什么,你就脱离了心流状态,大脑里通常会有一种声音“还不够好”;但你在心流中,你不会去想自己在干什么,大脑中又会出现一种声音“我能解决”。

8外化信息

日历、智能手机、To do list都是大脑的扩展,帮你把信息外化到纸张或芯片,让你的大脑免于记忆无数细节。另外,还可以利用外部环境,来减轻大脑记忆负担。大脑最不擅长记忆那些位置不断变化的物品的位置,这就是为什么我们记得牙刷在哪儿,却经常不记得眼镜放哪了。

像钥匙钩、手机托盘、太阳眼镜专用盒之类的物品,都是外化信息的方式,可以让我们无须将所有事情都记在大脑中。

9清理大脑

每周专门拿一天出来,关掉电话,关闭邮箱和浏览器。在这期间,只做创造性的工作,其他的杂事全部抛开。让自己进入一种心理状态:你现在正在做的事情就是最重要的事情。

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10先做大项目

当有一个大项目需要完成,一个很重要、需要花好几个小时、好几天甚至好几周才能完成的项目,我们常常倾向于放下所有其他一切事情,将全部时间都投入这个大项目。但是这样做意味着我们无法处理许多小的任务,这样只会让小任务累积,日后带来大的麻烦。

11五分钟原则

如果某件事5分钟以内能完成,那么就立刻处理它。因为,如果这些小事堆积起来,你的大脑会不停提醒你去做,而当你大脑意识试着消除这样的提醒时,大脑会形成心理压力,导致你只会花更多的精力来让自己不去处理它们。

但实际上,这样的精力也许比你处理它们花的精力更多。如果有20件事,每件都只需要5分钟,但你现在只能抽出30分钟,那就将这些事情确定优先等级,决定它们是立刻处理、待会儿处理,还是直接放弃。

12计算的时间价值

客观计算你时间值多少钱,这样你就能简化很多决定,而不需要每次都重新评估。你只需要遵循一条原则:“如果我能花XXX元买一个小时的时间,这么做很划算,那么就花钱去做。”当然,这里说的都是一些你不太喜欢的事情。比如,如果你是一个时薪500元的咨询师,那么花100元获得在机场免排队的贵宾待遇就很值得。

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13处理一件事所花的时间,不要超过事情本身的价值

比如你想在网上买件衬衫,花了一整天的时间来挑选买哪件,那么这个时间花费的就不值得。前国际象棋冠军戴维·拉文说:“有人抱怨说我‘都没有了解事情的全部就做出了决定’。当然,了解事情的全部会再花费我一个小时,但这个决定本身就只值10分钟。”

14预测未来

时刻提醒自己未来会怎样,这样你才不至于一直仓促地赶时间。一家财富100强、市值200亿美元的公司总裁秘书说,“日历是我安排老板日程最重要的手段。每天早上一上班,日历会告诉我今天干什么、要思考未来哪些事情。对于老板要处理的新项目,我会算出他认为他需要多长时间来完成。

如果他认为要两周能完成,我会在deadline的前三周就在日历上备注,这样他就可以开始思考这个项目。我还会在他可能开始处理这个项目的那一天的日历上再放上一个备忘录,这样每天都确保他在做应该做的事情。”

15不同年龄的人,对时间的感知也不同

怎样充实时间,取决于你感觉自己还剩多少时间。如果觉得时间还很多,我们会专注于体验新鲜事物,扩大自己的知识面。但当发现时间所剩无几,我们最重要的目标是一些可以短期内时间的目标,有情感意义的目标,花时间与亲人和朋友在一起。

尽管资料显示,相对于年轻人来说,老年人的社交圈更小,更不容易对新鲜事物好奇,但老年人跟年轻人一样幸福——因为他们已经找到了自己的爱好,他们在花时间从事自己的爱好。

 

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